Genelde mail ile aldığım sorular nasıl bu kadar çok işi beraber götürebildiğim veya nasıl olup da bu kadar üretken olabildiğim gibi ilginç konularla alakalı oluyor :) Gerçeği söylemek gerekirse ideal üretkenlikte olduğumu düşünmüyorum ama bu konuda hep çalışıyorum, nasıl mı?

Bize ne lazım?

Üretkenliğinizi arttırmanın iki önemli yolu var. Bunlardan biri mevcut üretkenliğinizi görmek, sizi yavaşlatan, tabiri caiz ise "yoldan çıkaran" şeyleri yakalamak. Maalesef bunuı yapmak çok kolay değil. Outlook ve Twitter istemcinizin "popup" larını kapatmakla işe başlayabilirsiniz :) Her "popup" bir yoldan çıkma hikayesidir :) Siz istediğinizde zaten mailinize bakabilirsiniz değil mi? :)

Yine de bu yolda her detayı yakalamak kolay değil. Ayrıca düşünecek olursak belki de "üretkenlik" oyunu olsaydı bu işte çok daha başarılı olabilirdik :) Yani konuyu biraz daha "yarışmaca" haline getirebilsek? Üretkenliğimizin diğer insanlara kıyasla ne durumda olduğunu bilsek bu  bizi motive etmez miydi?

RescueTime

İşte tüm bu ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek bir servisten bahsetmek istiyorum size. Adı "RescueTime". Hemen RescueTime sitesinden üye olmadan önce :) gelin RescueTime'ın size neler kazandırabileceğine ve nasıl çalıştığına göz atalım.

RescueTime Günlük Üretkenlik
Raporu RescueTime Günlük Üretkenlik Raporu

Yukarıda gördüğünüz rapor RescueTime ile ücretsiz olarak elde edebileceğiniz bir hesabın sonucu :) Evet ücretli hesaplar da var ama ücretli hesaplarda verilen ek hizmetlere pek ihtiyacınız olacağını sanmıyorum açıkçası. Ücretsiz hesap ile günde neye ne kadar zaman harcadığımızı görebiliyoruz. Yukarıdaki grafiklerde gün boyunca saat başına ne kadar üretken (mavi) veya ne kadar üretken olmayan (kırmızı) işler yaptığımı görebilirsiniz. Görünen o ki akşam 6 civarı biraz yoldan çıkmışım :) 9'da ise hiçbirşey yapmamışım. Tek tek saatlere tıklayıp o saatlerde neler yaptığınızı ve neyin üretkenliğinizi düşürdüğünü görebilirsiniz. Örneğin ben saat 6'da twitter ve facebook takılmışım :)

Peki tüm bu veri nereden geliyor? Nasıl toplanıyor?

RescueTime'ın tahmin edebileceğiniz üzere ufak bir programı var ve bilgisayarınıza yüklüyorsunuz. Sonrasında yaptığınız herşeyi loglamaya ve belirli aralıklarla da sitesi ile sync etmeye başlıyor. Aşağıdaki ekran görüntüsünden de görebileceğiniz üzere herşeyi dakikası dakikasına görmeniz ve neler ne kadar zamanınızı çaldığını yakalamanız çok kolay bir hal alıyor.

RescueTime'ın detaylı
raporları. RescueTime'ın detaylı raporları.

Böylece artık kötü alışkanlıkları yakaladıktan sonra onları ortadan kaldırmak ta tabi ki size kalıyor :) RescueTime'ın database'i gerçekten başarılı. Neyin zaman kaybı neyin üretkenlik olduğunu çok doğru bir şekilde yakalayabiliyor.

Ortalamanın üstünde miyim acaba?
:) Ortalamanın üstünde miyim acaba? :)

Son olarak günlük raporunuzu aldıktan sonra üretkenlik ortanınızı diğer RescueTime kullanıcıları ile de karşılaştırabilirsiniz. Böylece iyi durumdaysanız :) biraz şevk ile bir sonraki güne daha yüksek bir verimlilik için saldırabilirsiniz :)

RescueTime'ı bence kesinlikle bir deneyin. Haftanın hangi günleri, günün hangi saatleri daha üretken olduğunuzu yakalayıp o aralıklara odaklanmanızı ve o süreleri genişletmenizi sağlayacak stratejileri geliştirmenize yardımcı olacağından eminim. En azından benim süper işime yaradı, yarıyor :)

Hepinize kolay gelsin!